A MaReSz Fenntartható rendezvényszervezési útmutatójának (továbbiakban Útmutató) célja, hogy – a rendezvényágazat bármely területén működő szereplők számára – átfogó elméleti és gyakorlati ismereteket nyújtson a környezeti, társadalmi és gazdasági fenntarthatóság elveinek megismeréséhez és a legjobb gyakorlatok elsajátításához.

A széles szakmai együttműködéssel és számos szakértő bevonásával készült hiánypótló ismeretanyagot a Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem és a Pannon Egyetem szakértői lektorálták.

Az Elméleti és Gyakorlati részt, továbbá egy Ellenőrzőlistát és Kódexet is tartalmazó Útmutató első bemutatójára Magyarország legnagyobb üzleti turisztikai fórumán, az október 22-én tartott MICE Business Day rendezvényen került sor a Hungexpo Kongresszusi Központban.

A Fenntarthatóság az üzleti rendezvényszervezésben elnevezésű szekcióban zajlott panelbeszélgetés résztvevői Dr. Boros Kitti a BGE Turizmus és Vendéglátás Tanszékének adjunktusa, az Útmutató egyik szakmai lektora; Kovács Balázs nemzetközi turizmus szakértő, a bécsi GD Consulting tanácsadó iroda vezetője, a Fenntartható Turizmus Világtanács (GSTC) tagja, az EU Éghajlati Paktum ausztriai nagykövete; Márkus Éva, a MaReSz munkatársa, az Útmutató egyik szerzője; és Pécsi Szabolcs, az Útmutató gyakorlati részét szerkesztő HighVibes fenntartható rendezvényügynökség ügyvezetője voltak.

A Fenntartható rendezvényszervezési útmutató elméleti részében röviden bemutatjuk a rendezvényágazatban is releváns fogalmakat, szabályozási kereteket, nemzetközi és hazai irányelveket, valamint a legfontosabb szabványokat és tanúsítványokat azzal a céllal, hogy segítsük a rendezvényágazatban működő cégek eligazodását a vállalati fenntarthatóság témakörében. Az ENSZ Fenntartható Fejlődési Célok és a magyar ESG törvény összefüggéseit az ágazatban működő vállalkozások szemszögéből ismertetjük, ugyanakkor példákat hozunk arra, hogy a vállalkozások hogyan tudják tevékenységükbe beépíteni a fenntarthatósági szemléletet, és kivenni részüket a Fenntartható Fejlődési Célok eléréséből. Az Útmutató külön kitér azokra a támogatási eszközökre, amelyeket a KKV-k számára biztosít a kormány az ESG megfelelésre való felkészüléshez. 

A Nemzetközi és nemzeti fenntarthatósági szabványok és tanúsítványok a rendezvényszervezésben című fejezetben olyan irányítási rendszerekkel, szabványokkal, illetve tanúsítványokkal foglalkozunk, amelyek relevánsak a hazai rendezvényszakmában is. 

Kiemelten ismertetjük a Fenntartható Turizmus Világtanács (angolul: Global Sustainable Tourism Council, röviden: GSTC) által a MICE szektorra kidolgozott GSTC MICE Standard fenntarthatósági szabványrendszert, melynek hivatalos magyar verzióját – a GSTC partnereként – a MaReSz készítette el.

A GSTC képviselője, Michelle Janke, a MaReSz és a Visit Hungary közös meghívására vett részt a Tourism Summit Budapest 2025 konferencián október 15-én, ahol bejelentette, hogy a GSTC MICE Szabvány hivatalos magyar fordítása – amely útmutatóként szolgál a magyar rendezvényágazat fenntartható működéséhez is – már elérhető a szervezet honlapján. 

A GSTC vonatkozó sajtóközleménye ide kattintva olvasható.

A Fenntartható rendezvényszervezési útmutatónak – a HighVibes fenntartható rendezvényügynökség szerkesztésében készült – gyakorlati részében szakértők és az üzleti rendezvényszakma elismert képviselői avatják be az érdeklődőket fenntarthatósági gyakorlataikba és motivációikba, ugyanakkor számos példa és jó gyakorlat is segíti a MICE-közösség szereplőit a fenntartható rendezvényszervezéshez vezető úton. Az alapokat a rendezvényszervezés 6R modelljén keresztül ismerhetjük meg, amelynek alkalmazása és megfelelő dokumentálása jól látható módon mutatja meg a megspórolt gyártási mennyiségeket és költségeket, valamint, hogy mennyi káros emissziótól kíméljük meg a környezetet. Az Útmutató a rendezvényszervezés minden lépésénél a megelőzésre helyezi a hangsúlyt a kárenyhítéssel szemben, és mindkettőre bőséges mennyiségű példát hoz az anyaghasználat, vendéglátás, közlekedés, ajándékok és az energiafelhasználás területén is. A befogadó szemlélet és a tudatos hálózatépítés jelentősége mellett lépésről lépésre mutatja be a rendezvény karbonlábnyomának mérését is.

Az Útmutató részeként készült el az a Fenntartható rendezvényszervezési ellenőrzőlista is, amelyet minden rendezvény tervezésekor, lebonyolítása során és lezárásakor ajánlott használni. Segítségével végiggondolhatók a legfontosabb fenntarthatósági szempontok.

Egy fenntarthatósági szemléletű MICE-közösség építése céljából tettük közzé a MaReSz Fenntartható rendezvényszervezési kódexét is, melyhez bárki csatlakozhat, aki vállalja, hogy rendezvényszervezéssel összefüggő tevékenységét a MaReSz Útmutatója és a Kódexben foglaltak figyelembevételével végzi. A csatlakozás és a Kódex-logó használata nem minősítést, hanem szakmai elkötelezettséget jelent az aláíró számára. A Kódexhez való csatlakozásra hamarosan, a MaReSz honlapján keresztül lesz lehetőség.

-Előzetes kutatás

Az Útmutató elkészítését megelőzően kérdőíves kutatással és mélyinterjúkkal tártuk fel a rendezvényszakma és a fenntarthatóság kapcsolatát. A kutatás eredményeiről készült összefoglaló itt érhető el.

Kérjük, hogy tartsatok velünk a fenntartható rendezvényszervezés felé vezető úton!

Töltsétek le, tanulmányozzátok és használjátok a Fenntartható rendezvényszervezési útmutatónk mindkét részét az ellenőrző listával együtt!