Október 28-án, a Teleki-Tisza-Kastélyban ülésezett a MaReSz Kongresszus- és konferenciaszervező tagozata. A mintegy húsz fő részvételével zajló ülésen, Szűcs Balázs főtitkár számolt be a MaReSz aktualitásairól, majd megvitatták a Sári Erna tagozatvezető (az AkCongress / Akadémiai Kiadó Zrt. igazgatója) által javasolt szakmai kérdéseket.

A fókusztémák között a kongresszusi- és konferenciapiac aktuális helyzete és kihívásai, az AI használata, a Rendezvényügynökség tagozat mintájára készítendő árajánlat-javaslat, továbbá a szállodai helyszínek szerződési feltételei és gyakorlatai szerepelt.

Elhangzott, hogy – szintén Rendezvényügynökség-tagozati mintára – folyamatban van a Kongresszus- és konferenciaszervező tagozat bérfelmérési projektje is, amelyben tíz cég vesz részt első körben. A felmérés célja, hogy a tagozat által megadott szakmai pozíciókra vonatkozó bérek átlagát megismerjék, ezzel is segítve az adatközlő cégek munkáját.

Kollégák felhívták a figyelmet a medihub.hu oldalon elérhető MediHuB egészségügyi rendezvénynaptárra, melyet érdemes feltölteni és figyelni, hogy elkerülhető legyen az események egymásra szervezése.

Székely Andrea beszámolt a Budapest MICE Fund pályázati lehetőségről, amelyről szeptemberi hírlevelünkben már írtunk. A támogatási igényeket a TÉRKŐ rendszer felületén lehet benyújtani, míg a felhívás és a kapcsolódó információk a Kisfaludy Program, illetve a Budapest Convention Bureau (BUDCB) honlapján érhetők el.

Az AI használatával kapcsolatban a tagozati ülés résztvevői jelezték, hogy szükség lenne egy olyan szakmapecifikus AI oktatóanyag összeállítására, illetve online képzésre, ami segítené az AI megfelelő használatát a napi munkában. ezzel kapcsolatban a Titkárság tárgyalásokat kezdeményez a Turizmus Akadémiával, ahol jelenleg is elérhetőek hasonló képzések, de a MaReSz kezdeményezi egy speciális workshop-tematika összeállítását.

A Rendezvényügynökség tagozat mintájára készítendő árajánlat-javaslattal kapcsolatban kezdeményezték egy munkacsoport felállítását, hogy egy „minta szerződés” készüljön, ami jó gyakorlatokat és árazási struktúrákat mutat be, elsősorban azzal a céllal, hogy a váratlan költségek elkerülhetők legyenek és az ügyfelek jobban megértsék a felmerülő költségek összetételét.

A szállodai helyszínek szerződési feltételeivel és gyakorlataival kapcsolatban elhangzott, hogy kezdeményeznek egy olyan közös tagozati ülést, ahol a Kongresszus- és konferenciaszervező tagozat és a Rendezvényhelyszín tagozat találkozik a jobb szakmai együttműködés, illetve az árazási gyakorlatok egyeztetése céljából.

A tagozati ülés végén bemutatkozott a MaReSz új tagja az UniServ SZTE Kft., a Szegedi Tudományegyetem egyik legrégebben alapított, több mint húsz éve működő vállalkozása. Molnár-Eiserle Gábor ügyvezető jelezte, hogy szívesen nyitnának a konferenciák szélesebb köre felé. A rendezvényhelyszínről és szolgáltatásairól a MaReSz októberi hírlevelében az Ismerjétek meg új tagjainkat rovatban olvashattok bővebben.