A MaReSz Rendezvényügynökségi tagozatának korábbi statisztikai projektjei kapcsán felmerült egy "egységes ügynökségi árajánlat minta" elkészítésének szükségessége is, mivel a cégek jelenleg nagyon sokféle, néhol egymásnak ellentmondó ajánlati sablonokat használnak. A feladatra Radácsi Pál tagozatvezető (Bo Live) irányításával, a tagozat ügynökségeiből álló munkacsoport jött létre. A Brunner Orsolya (Silhouette), Losonczi Éva (ConceptFlow), Pécsi Szabolcs (HighVibes) és Varga Kinga (Event & More) alkotta szakmai csapat elkészítette, a tagozat pedig jóváhagyta és magára nézve kiinduló dokumentumnak tekinti az elkészült mintát, ami átláthatóbbá teszi az ügynökségi folyamatokat. Segítségével számszerűsíthetőbb, számonkérhetőbb a projektre szánt munka mennyisége és annak díjai. A javasolt szerkezet három fő egységből áll: az esemény közvetlen alvállalkozói költségeiből, az ügynökség munkadíjából és az esemény közvetett költségeiből. Fontos kiemelni, hogy az árajánlat mintának csak a szerkezetét javasolják átvételre a készítők, a benne foglalt százalékos és konkrét összegek nem irányadóak, azok csak a minta szemléltetése miatt lettek megadva.
Az ajánlati sablon a MaReSz honlapján itt érhető el.